プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
Evolica Tax & Accounting(以下「当事務所」)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
1. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。偽りその他不正の手段により取得することはありません。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談に関する業務
- 会計業務、コンサルティング業務その他、当事務所が提供するサービス
- 当事務所からの各種連絡、ご挨拶状、セミナー等のご案内
- お問い合わせへの対応
- その他、上記の利用目的に付随する目的
3. 個人データの安全管理
当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人データの第三者提供および共同利用
当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
なお、当事務所は、業務上の連携のため、合同会社Evolicaとの間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。
- 共同利用する個人データの項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、税務・会計業務の遂行に必要な情報 等
- 共同して利用する者の範囲:合同会社Evolica
- 共同利用者の利用目的:「2. 個人情報の利用目的」に記載の目的
- 管理について責任を有する者:Evolica Tax & Accounting 代表者 公認会計士・税理士 檜垣 秀治
5. 税理士法上の守秘義務
当事務所は、税理士法第38条に基づき、正当な理由がなく、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または窃用いたしません。
6. 特定個人情報等(マイナンバー)の取扱い
当事務所は、番号法および個人情報保護委員会のガイドライン等に従い、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)を適正に取り扱います。
- 利用目的:税務申告書類の作成・提出、支払調書作成等、法令で認められる個人番号関係事務の範囲内で利用します。
- 安全管理:特定個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 委託:取扱いを委託する場合は、委託先において同等の安全管理措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 保管・廃棄:利用目的達成後は、法令等に従い適切に廃棄・削除します。
7. 個人データの開示・訂正・利用停止等
当事務所は、ご本人から自己の個人データについての開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応します。
8. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、その他のお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. 本ポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて本ポリシーの内容を改定することがあります。
改定後のポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定日: 2026年2月15日
Evolica Tax & Accounting